Toimitilojen markkinointisuunnitelma – Näin teet tavoitteellista ja tehokasta toimitilamarkkinointia

Onko toimitilamarkkinointinne arjessa mukana suunnitelmallisuutta, mutta aikaa pitkäjänteiseen suunnitteluun jää liian vähän? Et ole yksin. Monessa organisaatiossa kampanjat ja sisällöt tehdään tehokkaasti, mutta kiireen keskellä kokonaiskuva saattaa jäädä taka-alalle. Silloin yksittäiset onnistumiset eivät aina tue toisiaan niin vahvasti kuin voisivat.

Hyvä uutinen on, että pienillä suunnittelun ja rakenteen muutoksilla voi saada aikaan merkittäviä vaikutuksia. Tässä oppaassa näytämme, miten rakennat konkreettisen ja toimivan markkinointisuunnitelman, joka helpottaa arkea ja tuo markkinoinnin tekemiseen lisää vaikuttavuutta, ennakoitavuutta ja selkeyttä.

1. Määritä selkeät tavoitteet – mitä haluat saavuttaa?

Kaikki markkinointi perustuu tavoitteisiin. Mitä tarkemmin ne on määritelty, sitä helpompi on valita oikeat toimenpiteet ja budjetoida markkinointi tehokkaasti.

Yleisiä tavoitteita toimitilojen markkinoinnissa:

• X määrää yhteydenottoja potentiaalisilta vuokralaisilta kuukaudessa

• X % nopeampi vuokrausprosessi verrattuna aiempiin vuokrauksiin

• X % enemmän verkkosivukävijöitä ja esittelypyyntöjä

• X määrä tilaesittelyitä kuukaudessa

• X määrä solmittuja vuokrasopimuksia vuoden aikana

Konkreettinen esimerkki: Jos tavoitteena on saada kolme uutta pitkäaikaista vuokralaista kuuden kuukauden aikana, markkinointitoimenpiteet voivat keskittyä tehokkaaseen digitaaliseen mainontaan, välittäjäyhteistyöhön ja vuokralaisten suositusohjelmaan.

2. Tunnista kohderyhmä – kenelle markkinoit?

Kaikki toimitilat eivät sovi kaikille. Markkinoinnin onnistuminen riippuu siitä, kuinka hyvin tunnet potentiaalisen asiakaskuntasi.

Segmentoi kohderyhmäsi esimerkiksi seuraavasti:

• Yrityksen koko: Pienyritykset, start-upit, suuret korporaatiot

• Toimiala: Teknologia, luova ala, hyvinvointi, terveydenhuolto, logistiikka

• Tilan käyttötarkoitus: Toimistotilat, liiketilat, tuotantotilat, varastotilat

• Vuokrauksen aikajänne: Lyhytaikainen vs. pitkäaikainen vuokraus

Konkreettinen esimerkki: Jos tilat sopivat erityisesti kasvaville start-upeille, markkinoinnissa voidaan korostaa joustavuutta, verkostoitumismahdollisuuksia ja yhteiskäyttötilojen tarjoamia etuja.

3. Kilpailija-analyysi – mikä erottaa sinun toimitilasi?

Kilpailijoiden tunteminen auttaa löytämään omat vahvuudet ja kehityskohteet.

Miten analysoit kilpailijoitasi?

• Tutki heidän verkkosivunsa ja markkinointimateriaalinsa – mitä he korostavat?

• Miten he hinnoittelevat tilansa?

• Mitä lisäpalveluita he tarjoavat?

• Millainen brändimielikuva heillä on?

Konkreettinen esimerkki: Jos kilpailijat keskittyvät perinteisiin toimistotiloihin, voit erottua tarjoamalla palvelukonseptia, kuten “kaikki sisältyy” -mallia, jossa vuokraan sisältyvät siivous, IT-tuki ja coworking-tilat.

4. Valitse tehokkaimmat markkinointikanavat

Markkinointikanavat valitaan kohderyhmän ja budjetin mukaan.

Keskeiset kanavat toimitilamarkkinoinnissa:

• Verkkosivut ja SEO – mahdollistaa passiivisen liidien keräämisen

• Sosiaalinen media – LinkedIn, Meta, Instagram, TikTok

• Maksettu mainonta – Google Ads, Facebook/LinkedIn-mainokset

• Välittäjäyhteistyö – suora kontaktointi välittäjiin ja insentiiviohjelmat

• Suoramarkkinointi – sähköpostikampanjat, esitteet, postitukset

• PR ja lehdistö – lehdistötiedotteet, artikkelit alan julkaisuissa

• Tapahtumat – tilaesittelyt, avajaiset, pop-up-tilaisuudet

Konkreettinen esimerkki: Jos haluat nopeasti kasvattaa näkyvyyttä ja liidimäärää, kohdennetut Google Ads -kampanjat ja yhteistyö paikallisten toimitilavälittäjien kanssa voivat olla tehokkaimpia keinoja.

5. Luo kiinnostavaa sisältöä ja myyntimateriaalia

Toimitilan markkinointimateriaalien on oltava selkeitä, houkuttelevia ja helposti jaettavia.

Tärkeimmät markkinointimateriaalit:

• Tilan ja kiinteistön valokuvat sekä muut esittelymateriaalit

• Digitaalinen ja/tai painettu esite (houkuttelevat kuvat, pohjakuvat, hintatiedot)

• Referenssitarinat ja asiakaskokemukset

• Verkkosivujen sisällöt ja blogikirjoitukset

Konkreettinen esimerkki: Kokeile "ennen ja jälkeen" -sisältöjä, joissa esitellään, miten tila voi muuttua eri käyttäjäryhmille (esim. tyhjä tila vs. kalustettu moderniksi startup-toimistoksi digistailauksen avulla).

6. Määritä aikataulu ja budjetti

Markkinoinnin aikataulu ja budjetti auttavat pitämään suunnitelman realistisena ja mitattavana.

Aikataulusuunnitelma voi sisältää:

• kuukausi 1: Materiaalien uudistaminen, verkkosivujen optimointi, SEO-kampanja

• kuukausi 2: Maksettu monikanavainen mainonta ja välittäjäyhteistyö

• kuukausi 3: Tapahtuma tilan esittelyyn

Budjetti voi jakautua esimerkiksi näin:

• 30 % digitaaliseen mainontaan

• 25 % sisällöntuotantoon (esitteet, videot, verkkosivut)

• 25 % tapahtumiin ja PR:ään

• 20 % välittäjäyhteistyöhön ja suoramarkkinointiin

Konkreettinen esimerkki: Jos budjetti on rajallinen, keskity aluksi verkkosivujen SEO-optimointiin, suoramarkkinointiin ja orgaanisiin somesisältöihin, jotka voivat tuottaa tuloksia ilman suuria mainosbudjetteja.

7. Seuraa ja analysoi tuloksia

Ilman seurantaa ei tiedetä, mikä toimii ja mikä ei.

Tärkeitä mittareita:

• Kuinka monta yhteydenottoa markkinointi tuottaa?

• Mitkä kanavat tuottavat eniten liikennettä verkkosivuille?

• Kuinka kauan keskimäärin kestää, että tilaan löytyy vuokralainen?

Konkreettinen esimerkki: Kokeile A/B-testausta mainoksissa ja verkkosivujen sisällöissä, jotta löydät tehokkaimman viestin ja kuvamateriaalin.

Mitä seuraavaksi? Näin Arkkaadi voi auttaa

Markkinointisuunnitelma ei ole vain dokumentti – se on työkalu, joka auttaa täyttämään tilat nopeammin, kasvattamaan tunnettuutta ja erottautumaan kilpailijoista. Arkkaadi auttaa sinua rakentamaan selkeän ja toteutuskelpoisen markkinointisuunnitelman, joka tukee liiketoimintasi tavoitteita ja tuo konkreettisia tuloksia.

Arkkaadi voi auttaa sinua:

• Määrittämään markkinoinnin tavoitteet ja kohderyhmät selkeästi

• Laadukkaan markkinointisuunnitelman laatimisessa vaihe vaiheelta

• Suunnittelemaan konkreettisen toimenpidekalenterin ja budjetin

• Tuottamaan visuaalisesti houkuttelevat esitteet, verkkosivusisällöt ja tilamateriaalit

• Rakentamaan sisältömarkkinoinnin rungon (esim. blogisarjat, asiakascaset, SEO-artikkelit)

• Suunnittelemaan ja toteuttamaan digimainontaa (Google, LinkedIn, Meta)

• Luomaan raportointimallin, jolla seuraat markkinoinnin tuloksia ja opit mikä toimii

Saisiko olla lisää kiinnostavaa luettavaa?