Miksi toimitilasi vuokrailmoitus ei tuota liidejä – ja miten korjaat sen?
Toimitilan vuokrausilmoitus on yksi tärkeimmistä myynnin ja markkinoinnin työkaluista. Jos ilmoitus ei herätä kiinnostusta, asiakas ei ota yhteyttä ja tilasi pysyy tyhjänä.
Monet vuokrausilmoitukset epäonnistuvat, koska ne eivät erotu, tarjoa riittävästi tietoa tai houkuttele kohderyhmää. Mutta miten ilmoitus voidaan muokata niin, että se tuottaa enemmän laadukkaita liidejä? Tässä oppaassa käymme läpi yleisimmät virheet ja konkreettiset ratkaisut, joilla vuokrausilmoituksesi alkaa tuottaa parempia tuloksia.
1. Ongelma: Ilmoituksessa ei ole selkeää kohderyhmää
Miksi tämä on ongelma?
Jos ilmoitus on liian yleinen, se ei puhuttele ketään erityisesti.
Eri yrityksillä on erilaiset tarpeet: teollisuusyritys, startup ja asianajotoimisto etsivät täysin eri asioita toimitiloiltaan.
Korjaus: Kohdenna ilmoitus oikealle asiakasryhmälle
Mieti, kuka voisi hyötyä tilasta eniten.
Määrittele, mitä arvoa juuri tämä tila tuo asiakkaalle.
Käytä kohderyhmän kieltä ja ratkaise heidän ongelmansa.
Esimerkki:
❌ Geneerinen ilmoitus: "Vuokrataan toimistotila Helsingissä, sopii monenlaiseen käyttöön."
✅ Kohdennettu ilmoitus: "Kasvava teknologiayritys? Tämä moderni 200 m² avotoimisto Lauttasaaressa tarjoaa nopeat yhteydet, valmiit neuvottelutilat ja kattavan IT-infran."
2. Ongelma: Kuvamateriaali ei houkuttele asiakkaita
Miksi tämä on ongelma?
Heikkolaatuiset, pimeät tai väärin rajatut kuvat eivät herätä kiinnostusta.
Tyhjä tila ei myy itseään. Potentiaalinen vuokralainen ei pysty kuvittelemaan, miltä tila näyttää käytössä.
Korjaus: Käytä laadukkaita ja visuaalisesti houkuttelevia kuvia
Varmista, että kuvat ovat valaistuja ja korkealaatuisia.
Käytä digistailausta, eli kalusta tila virtuaalisesti näyttämään toimivalta.
Esittele myös ympäristöä ja palveluita, kuten aulatilat, parkkipaikat ja yhteiset tilat.
Esimerkki:
❌ Huono kuvaus ja kuvat: "Tyhjä toimistotila 150 m², sisäänkäynti takapihan puolelta." (Mukana vain pimeä kuva tyhjästä huoneesta.)
✅ Hyvä kuvaus ja kuvat: "Valoisa, moderni 150 m² toimistotila, jossa avarat ikkunat ja viihtyisä lounge-alue. Tilan voi helposti jakaa pienempiin työtiloihin. Katso 360°-virtuaalikierros!" (Mukana laadukkaat kuvat ja linkki interaktiiviseen kierrokseen.)
3. Ongelma: Liian geneerinen tai epäselvä kuvausteksti
Miksi tämä on ongelma?
Asiakas ei saa selkeää kuvaa, sopiiko tila hänen tarpeisiinsa.
Liian yleinen tai tekninen kuvaus ei herätä kiinnostusta.
Korjaus: Kirjoita asiakaslähtöinen, konkreettinen ja selkeä kuvaus
Kuvaile tilan hyödyt, ei vain ominaisuudet.
Käytä tarinallistamista. Auta asiakasta kuvittelemaan, miten tila palvelee juuri hänen yritystään.
Vältä jargonia ja tarpeettoman monimutkaista kieltä.
Esimerkki:
❌ Huono kuvausteksti: "Vuokrattavana 100 m² toimistotila, jossa on ilmastointi ja parkettilattia."
✅ Hyvä kuvausteksti: "Etsitkö inspiroivaa työympäristöä? Tämä valoisa ja moderni 100 m² toimistotila Helsingin Punavuoressa tarjoaa suuren avotilan, erillisen neuvotteluhuoneen ja tyylikkään taukotilan. Vuokraan sisältyy nopea netti, postituspalvelut ja joustavat vuokraehdot."
4. Ongelma: Ilmoituksessa ei ole selkeää toimintakehotetta
Miksi tämä on ongelma?
Jos asiakas ei tiedä, mitä tehdä seuraavaksi, hän ei ota yhteyttä.
Monissa ilmoituksissa toimintakehote (CTA) on epämääräinen tai puuttuu kokonaan.
Korjaus: Selkeä ja houkutteleva toimintakehote
Lisää konkreettinen toimintakehote: “Varaa esittely”, “Pyydä lisätietoja”, “Katso virtuaaliesittely”.
Tee yhteydenotosta mahdollisimman helppoa (yhteyshenkilön tiedot, kalenterivaraus, chat).
Käytä FOMO-efektiä: “Toimi nopeasti – vain 1 tila vapaana!”
Esimerkki:
❌ Huono CTA: Ei kehotetta ollenkaan
✅ Hyvä CTA: "Varaa esittely jo tänään! Soita 040 123 4567 tai varaa aika kalenteristamme."
5. Ongelma: Ilmoitusta ei jaeta oikeisiin kanaviin
Miksi tämä on ongelma?
Ilmoitus julkaistaan vain yhdellä alustalla, eikä se tavoita oikeaa yleisöä.
Yritykset eivät aktiivisesti selaa vuokrausportaaleja, vaan heidät pitää tavoittaa muilla keinoilla.
Korjaus: Monikanavainen näkyvyys ja kohdennettu markkinointi
Julkaise ilmoitus useilla eri alustoilla, kuten toimitilaportaalit, LinkedIn, muut somekanavat ja yritysverkostot.
Käytä kohdennettua Meta- ja LinkedIn-mainontaa, joka tavoittaa juuri oikeat päättäjät.
Hyödynnä nykyisiä vuokralaisia, henkilöstöä ja verkostoja. Pyydä heitä vinkkaamaan tilasta eteenpäin. Tarjoa vinkkipalkkiota sopimukseen johtaneelle vinkkaajalle.
Vinkki:
Älä keskity vain ilmoitussivustoihin. Kokeile lähettää myös suoria viestejä ja sähköpostikampanjoita yrityksille, joille tila voisi sopia.
6. Ongelma: Liian pitkä tai monimutkainen vuokrausprosessi
Miksi tämä on ongelma?
Jos asiakas kokee prosessin hankalaksi, hän voi siirtyä toiseen tilaan. Myös epämääräiset vuokrausehdot ja pitkät sopimusneuvottelut voivat estää päätöksen tekemisen.
Korjaus: Yksinkertaista ja nopeuta prosessia
Tee näyttöön ilmoittautumisesta helppoa: käytä kalenterivarausta tai tarjoa selkeät yhteystiedot heti ilmoituksessa.
Tarjoa läpinäkyvät vuokrausehdot ja viitteelliset hinnat jo ilmoituksessa, tai viimeistään tarjousvaiheen alussa.
Jos mahdollista, kokeile lyhyitä vuokrauspilotteja, joilla asiakas voi testata tilaa ennen sitoutumista. Tämä sopii erityisesti pienyrityksille.
Esimerkki:
❌ Hidas prosessi: "Ota yhteyttä, niin sovimme neuvottelut ja katsotaan sopimusehtoja."
✅ Nopea prosessi: "Voit varata esittelyn suoraan kalenterista ja saat alustavan tarjouksen kahdessa vuorokaudessa."
Mitä seuraavaksi? Näin Arkkaadi voi auttaa
Hyvä vuokrausilmoitus ei vain kerro tilasta, vaan se myy sen. Oikein rakennettu ilmoitus herättää kiinnostuksen, erottautuu kilpailijoista ja johtaa yhteydenottoon.
Arkkaadi voi auttaa sinua:
Kohdentamaan ilmoitustekstin juuri oikealle asiakasryhmälle
Laatimaan näyttävät ja kaupalliset myyntimateriaalit, kuten kohde-esitteet ja mainostekstit
Kirjoittamaan vaikuttavat ja asiakaslähtöiset kohdekuvaukset, jotka tuottavat liidejä
Suunnittelemaan ilmoitukselle visuaalisen ilmeen: laadukkaat kuvat, digistailaus, esitteet, pohjakuvat tai jopa kevyt kiinteistöbrändi
Rakentamaan tehokkaat toimintakehotteet, jotka ohjaavat asiakasta toimimaan
Toteuttamaan ilmoituksen monikanavaisen jakelun: portaalit, some, uutiskirjeet ja suorat viestit